FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu cdot. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Produkt
Was macht cdot?
cdot hält Ihre internen Richtlinien, SOPs und Arbeitsanweisungen aktuell und konform. Die Plattform erfasst externe und interne Änderungen, zeigt, welche Dokumente und Passagen betroffen sind, und erstellt konforme Änderungsentwürfe zur Prüfung durch Ihre Expert:innen.
Mit welchen Dokumenten arbeitet cdot?
Mit gelenkten Dokumenten aller Art: Richtlinien, SOPs, Arbeitsanweisungen, Formblättern und ähnlichen Vorgabedokumenten, in der Sprache und im Stil, den Ihre Organisation bereits verwendet.
Wie erfährt cdot von Änderungen?
Interne Änderungen wie CAPAs, Auditbefunde, Organisations- oder Prozessänderungen bringen Ihre Teams direkt in cdot ein oder sie kommen aus Ihrem QMS. Neue externe Vorgaben wie Gesetze, technische Standards und Behördenleitfäden können ebenso eingemeldet oder automatisch über das regulatorische Monitoring unseres Partners Codara eingespielt werden.
Ändert cdot Dokumente selbstständig?
Nein. cdot bereitet Auswirkungsanalysen und Entwürfe im Korrekturmodus vor. Ihre Prozessverantwortlichen prüfen und genehmigen jede Änderung, nichts wird ohne menschliche Freigabe veröffentlicht. Jede Änderung bleibt mit ihrem Auslöser verknüpft, für einen lückenlosen Audit-Trail.
Daten & Sicherheit
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gehostet und verarbeitet. Details zum Setup und zu unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen erläutern wir Ihnen gerne persönlich.
Ist cdot zertifiziert?
Wir bereiten derzeit die Zertifizierung nach ISO 27001 vor. Unsere Prozesse für Informationssicherheit richten wir schon heute an diesem Standard aus.
Werden meine Dokumente zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von uns noch von unseren Dienstleistern. Sie dienen ausschließlich dazu, Ihre eigenen Richtlinien aktuell zu halten.
Einstieg
Können wir das mit unseren eigenen Dokumenten testen?
Ja. Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Ihrer Richtlinien oder SOPs und eine aktuelle Änderung mit. Wir zeigen Ihnen live die Auswirkungsanalyse und den Änderungsentwurf und besprechen danach einen Pilot mit einem fokussierten Dokumentensatz.
Funktioniert cdot mit unserem bestehenden Dokumentenmanagementsystem?
cdot ist darauf ausgelegt, neben Ihrem bestehenden DMS und QMS zu arbeiten, statt sie zu ersetzen. Welche Integrationen sinnvoll sind, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab; das klären wir gemeinsam im Pilot.
Wie viel Aufwand entsteht auf unserer Seite?
Gering. Für den Start brauchen wir einen ersten Satz an Richtlinien und eine Ansprechperson aus Qualitäts- oder Prozessmanagement. Im laufenden Betrieb sparen Ihre Expert:innen Zeit: Sie prüfen fertige Entwürfe, statt Dokumente zu durchsuchen.
Unternehmen
Wer steht hinter cdot?
Die cdot GmbH hat ihren Sitz in Wien und wird von ihren Gründer:innen Malte Scheuvens (Strategie und Technologie) und Lisa Katzenschlager (Produkt und Operations) geführt. Mehr zu Team und Geschichte auf unserer Über-uns-Seite.
Was bedeuten der Name cdot und das Logo?
Der Name stammt aus dem Textsatzsystem LaTeX: Der Befehl \cdot setzt dort einen mittigen Punkt (·), das Zeichen, das zwei Größen miteinander verknüpft. Genau das tun wir: connecting the dots zwischen externen Vorgaben, Prozessen und Ihren Richtlinien. Der Schrägstrich im Logo ist der Backslash, mit dem jeder LaTeX-Befehl beginnt.
Mit wem arbeiten Sie zusammen?
Wir arbeiten mit Codara für regulatorisches Monitoring und mit Fraunhofer Austria in der Forschung an World Models. Gefördert wird cdot durch die FFG (Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft) und die aws (Austria Wirtschaftsservice), zusätzlich unterstützt uns das NVIDIA Inception Program.